15 tips para planear la fiesta perfecta.

Decoración

1. No subestimes los pequeños detalles.
Unos toques especiales bien colocados, tales como unas servilletas impresas con tu nombre o iniciales, o una velas románticamente colocadas pueden hacer que tu ceremonia religiosa ó fiesta luzcan especiales y de primer nivel.

2. Intenta algo diferente.
Un arreglo de frutas , una torta de pastel tipo "fruitcake" ó una pecera al centro de tus mesas son una novedosa alternativa al arreglo floral tradicional. También puedes elegir un tema para tu fiesta y pedir a tus invitados que usen algun distintivo especial ya sea en ropa o accesorios que vayan de acuerdo al tema que elegiste.

Planeación y logística

3. Agenda primero las grandes tareas.
Elegir la iglesia, salón, banquete, vestido, invitaciones, grupo musical y decidir la decoración son tareas que requieren tiempo y dedicación. Si las haces al principio y con la debida anticipación, tendrás tiempo de sobra para los pequeños detalles.

4. Elige el lugar de acuerdo a la estación del año.
No selecciones una playa o un jardín para hacer tu fiesta en época de tormentas y lluvia. En todo caso ten preparado un plan "B" para reubicar tu evento en caso necesario.

5. Invita cuidadosamente.
Elabora tu lista de tal forma que solo se ocupen el 90% de los lugares disponibles en tu evento y deja el 10% restante para invitados de última hora ó imprevistos.
Siempre solicita confirmación de asistencia por vía telefónica, e-mail ó mensaje SMS.

6. Habrá niños?
Prepárate. Si en tu fiesta habrá niños, diseña actividades especiales para ellos. Unos crayones de colores y hojas para dibujo de colores llamativos los tendrán interesados. De ser posible designa áreas específicas para ellos y platillos infantiles.
Para los momentos relevantes de tu fiesta tales como entrada, brindis y valses, el maestro de ceremonias debe solicitar cortésmente que los niños no circulen en ese momento.

Hospitalidad

7. Añade atenciones especiales.
Unos pequeños detalles de confort son siempre apreciados.
Asegúrate que en los servicios sanitarios no falten toallas de palel y jabón líquido antibacterial. Además de flores frescas, haz colocar en los baños un cesto con pastillas de menta, enjuague bucal, spray para el cabello, gel, peines desechables, aspirina, antiácidos, pasta dental y toallas femeninas.

8. Evita aburrir a tus invitados.
Las fotografías familiares son excelentes para una reunión familiar de fin de año. Evita los videos o presentaciones de fotografías familiares de 15 minutos. Si deses hacer una presentación de fotografías o videos familiares pide que la duración del videoclip sea máximo de 4-6 minutos. Para mantener el interés, de ser posible incluye fotografías donde salgan tus amigos y familiares que están invitados a la fiesta.

9. Presta atención a tus proveedores.
Tu hospitalidad se debe extender hacia quienes están prestando servicios para tu evento. A los fotógrafos, camarógrafos, músicos, maestros de ceremonias, edecanes y todos quienes están trabajando en tu fiesta se les debe proporcionar refrescos ó agua y alimentos en espacios de tiempo programados y en lugares especificamente reservados, aunque no necesariamente junto con tus invitados.
Ellos son tus colaboradores y atienden directamente a tus invitados y son quienes están trabajando para que tu evento resulte todo un éxito.

Bebidas y alimentos.

10. Un buffet, porqué no?.
Muchas personas prefieren servirse ellas mismas, por lo que no es mala idea servir la comida en forma de buffet y dejar que los meseros únicamente proporcionen bebidas. Solo asegúrate de que haya dos o tres estaciones de servicio para evitar aglomeraciones y largas filas.

11. Limita el bar.
No hay necesidad de llenar el bar con una selección de marcas y tipos de licor. Una bebida tipo "cooler" para el brindis y una versión de Brandy y Ron son suficientes.
El whisky y tequila son opcionales ya que no todos tus invitados gustarán de ellos. Además últimamente es socialmente aceptado que algunos invitados lleven el licor de su preferencia.
Si tu fiesta es de adolescentes se recomienda instalar un bar "libre de alcohol".

Regalos y recuerdos.

12. Regala a tus invitados.
Es un gran detalle regalar a tus invitados una foto de recuerdo donde poses con ellos. O bien darles un pequeño detalle que exprese tu agradecimiento al momento de recibir los regalos. No permitas que se les venda ningun tipo de recuerdo.

Bailes.

13. Tus ensayos.
No olvides programas un ensayo de tus coreografías en el mismo salón donde se efectuará la fiesta y procura usar las zapatillas o zapatos que usarás el gran día. El vestuario de ensayo también debe ser lo más parecido al que usarás.

Disfruta.

14. Sonríe.
Durante el transcurso de tu fiesta no olvides poner en tu rostro el mejor de los maquillajes: una sonrisa.
Y siempre procura atender hacia la posición de cámaras fotográficas y de video para que les permitas hacer las mejores tomas de tu presentación.

15. Tómate tu tiempo.
Has trabajado intensamente en la planeación y organización de tu evento, así que el gran día, desayuna ligero y disponte a disfrutar de tu fiesta. Si has organizado y planeado todo perfectamente, ya no es hora de preparativos sino de disfrutar desde tu maquillaje y peinado hasta el ultimo minuto de tu fiesta. Relájate y felicidades.